制定：2022年8月31日

株式会社Barbour partners Japanおよび株式会社ビービーエフ（以下当社とします）は、お客様からの信頼を第一と考え、次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の大切な個人情報（特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします）の保護に万全を尽くします。

●法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および本ポリシーを遵守します。

●適正な取得

当社は、個人情報を偽りその他不正な手段で取得することは致しません。

●利用目的等の通知

当社は、お客様の個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示・公表いたします。

●利用目的の範囲内での利用

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的、共同利用者の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

●未成年者の個人情報

当社は、15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示したうえで取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

●安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失などから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

●委託先の監督

当社は、お預かりした個人情報の処理を明示または公示した利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合、個人情報保護の契約を締結する等、必要かつ適切な監督を行います。

●個人データの第三者への提供

当社は、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示または公表した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。
但し、次のような場合には個人情報を第三者に開示することがございます｡

• 　1). 裁判所や警察などの公的機関から、法的な手続きに基づき、開示を求められた場合
• 　2).法令に特別の規定がある場合
• 　3).お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
• 　4).法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

●個人関連情報の第三者提供について

当社は、個人関連情報については、法令の定める場合を除き、お客様の同意を得ないで、個人関連情報を個人データとして取得することが想定される第三者に対し、開示及び提供しません

●個人データの適正管理と安全性の確保

当社は、以下のとおり個人データの管理を適正かつ厳重に行います。 （基本方針の策定） 当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守にかかる基本方針を策定しています。 （個人データの取扱いにかかる規律の整備） 当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。 （技術的安全管理措置） 当社は、個人データへの不正アクセス、個人データの消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査し、継続的に改善します。 （組織的安全管理措置・人的安全管理措置） 当社は、個人データを取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人データ等適切に管理する体制を確立するとともに、当社個人情報取扱規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。 （物理的安全管理措置） 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

●開示・訂正・削除等の求め

当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。

●苦情への対応

当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。

●社内体制の継続的改善

当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

●お預かりした個人情報の利用目的について

当社は、お客様からお預かりしている氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。

• 　1). 本ウェブサイト上で販売している商品（以下「商品」という」に関する広告･宣伝・販売促進活動（電子メールやダイレクトメール等により、商品、展示会・各種イベントのご案内を差し上げることがあります。）
• 　2). 当社ウェブサイトの運営上必要な事項の通知（電子メールやダイレクトメール等によるものとします。）
• 　3). 商品の梱包・発送業務
• 　4). 商品のご購入・ご利用に関する購入情報の管理、料金請求
• 　5). 商品に関する各種問合せ、アフターサービスなどのお客様サポート
• 　6). アンケートの実施
• 　7). 商品に関する利用状況、利用環境を含む、お客様満足度調査
• 　8). 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行

●クッキーについて

当社サービスのウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、特定の情報を利用者の通信機器等に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを基に利用者を識別させる仕組みをいいます。当社では、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しています。そのためクッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスを受けられないことがあります。クッキーの利用を許可するかどうかは、利用者のブラウザで設定できます。必要に応じて設定を確認してください。

個人情報の確認、訂正等を希望される場合には下記までお申し付けください。
合理的な範囲で速やかに対応いたします。
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